Software für die Integrationshilfe
Unsere Schulbegleitungs-Software wurde entwickelt, um die Organisation, Dokumentation und Planung von Schulbegleitungsdiensten effizient und zielgerichtet zu gestalten. Sie hilft Ihnen, den Überblick über alle Prozesse zu behalten und sorgt dafür, dass jede Unterstützung optimal auf die Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler abgestimmt ist.
Bedarfsorientierte Dokumentation
Erfassen Sie den individuellen Unterstützungsbedarf und die erbrachten Leistungen übersichtlich und nachvollziehbar. Die Software ermöglicht eine strukturierte Dokumentation, die allen Anforderungen gerecht wird.
Einsatzplanung für Schulbegleiter
Planen Sie den Einsatz Ihres Personals effizient und flexibel. Dank automatisierter Funktionen können Sie Verfügbarkeiten und Einsatzzeiten schnell abstimmen und Ausfälle können schnell per App gelöst werden.
Schülerzentrierte Fallverwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle relevanten Informationen, wie Förderpläne, individuelle Maßnahmen und Fortschritte der Schüler.
Reibungslose Kommunikation
Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Schulbegleitern, Schulen, Eltern und Trägern durch ein integriertes Kommunikationssystem, das schnelle Abstimmungen und transparente Informationen ermöglicht.
Integriertes Abrechnungssystem
Automatisieren Sie die Abrechnungsprozesse mit Trägern und Schulen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine fehlerfreie Abwicklung zu gewährleisten. Mitarbeiter können tagesaktuell Ihre Arbeitszeiten und auch kurzfristig geänderte Stundenpläne eingeben. Aus diesen Eintragungen lassen sich automatisch die Leistungsnachweise für die Kostenträger sowie Arbeitszeitkonten erstellen.
Rechtssicherheit und Datenschutz
Unsere Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO, und sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.
Mobile Nutzbarkeit
Nutzen Sie die Möglichkeit, unterwegs auf wichtige Informationen zuzugreifen und Berichte direkt vor Ort zu erstellen. Die mobile Version unserer Software macht die Arbeit flexibler und effizienter.
Warum Kilanka?
Die Schulbegleitungs-Software ist auf die speziellen Anforderungen von Trägern, Schulen und Eltern abgestimmt und unterstützt eine passgenaue Förderung. Sie ist in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten entwickelt und oorientiert sich an den praktischen Bedürfnissen der Schulbegleitung. Automatisierte Workflows und digitale Funktionen reduzieren den administrativen Aufwand und schaffen mehr Zeit für die eigentliche Unterstützung der Schüler.
Mit unserer Schulbegleitungs-Software schaffen Sie die Grundlage für eine strukturierte, effiziente und bedarfsorientierte Unterstützung – immer mit dem Ziel, Schülerinnen und Schüler bestmöglich zu fördern.
Referenzen
Kundenstimmen
Jugendhilfe Creglingen e. V.
„Wir haben lange Jahre eine andere Jugendhilfe-Software genutzt und waren auf der Suche nach einer guten Alternative. Seit 2023 nutzen wir nun KILANKA und die Mitarbeitenden einschließlich der Kolleginnen der Verwaltung sind froh, dass wir umgestiegen sind. Die Menüführung ist einfach und intuitiv. Die Einführung und die Einarbeitung der Kollegen war ein Kinderspiel. Wir können alle unsere Hilfen von der stationären Unterbringung über ambulante Hilfe und Schulbegleitungen abbilden. Vielen Dank an das Hamburger Team für diese tolle Software-Lösung!“
Volkshochschule Meppen gGmbH
„Mit steigender Größe unseres Schulbegleitdienstes haben wir eine Softwarelösung gesucht, mit der wir sämtliche Prozesse digital und effizient steuern können. Kilanka Schulbegleitung hat uns diese Lösung geboten. Von der Anlage der Maßnahme über die digitale Arbeitszeit- und Leistungserfassung bis hin zu Rechnungsstellung und Auswertung nutzen wir eine Plattform ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und Geld und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Danke für die Unterstützung in der Einführungsphase und den regelmäßigen Support!"
Invema e.V.
„Wir haben lange nach einer Software für die Eingliederungshilfe gesucht, die uns vor allem die tägliche Einsatzplanung sowie Leistungserfassung und -abrechnung vereinfacht. Mit Kilanka haben wir nun endlich ein umfangreiches Tool gefunden, das uns mehr Zeit verschafft für das Wesentliche: die Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Der Kontakt mit dem Kilanka-Team war von Anfang an unkompliziert und konstruktiv. Was uns besonders gefällt, ist die Möglichkeit, eigene Ideen und Anregungen für die Weiterentwicklung der Software einzubringen.“
WEITREICH gUG
„Nach umfangreicher Recherche sind wir 2021 auf den Anbieter KILANKA gestoßen. Das System erfüllte sofort alle für uns relevanten Kriterien: Sichere, cloudbasierte Lösung für eine digitale Klientenakte mit integrierter App für die Zeiterfassung. Ob 3 oder 300 Klienten - die Verwaltung ist transparent, schnell und sicher. Selbst unerfahrene Mitarbeiter benutzen die App intuitiv, die vielen integrierten Zusatzfunktionen (Reportings, Rechnungs- und Berichtswesen, etc.) machen das System „rund“. Wir haben von Anfang an auf die KILANKA Software gebaut und sind bis heute sehr zufrieden.“
Wolkenfreie Zeit UG
„Für unser Schulbegleitungsunternehmen Wolkenfreie Zeit waren wir seit langer Zeit auf der Suche nach einer passenden sehr guten Software mit ebenso gutem Kundenservice und sind bei Kilanka endlich fündig geworden! Absoluter Daumen Hoch!“
WieGe GmbH
„Wir benutzen die Kilanka Software im Bereich ambulante Jugendhilfe und in der Schulbegleitung. Das System läuft schnell, stabil, und erleichtert die Arbeit sowohl für Mitarbeiter im ambulanten Bereich als auch im Bereich Verwaltung. Eine gute Software Lösung für unseren Arbeitsbereich.“
dein schulbegleiter e.K.
„Wir sind sehr zufrieden! Die einfache Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Rechnungserstellung vereinfachen unseren Alltag während der Abrechnung enorm. Es ist wunderbar, dass die Ausfallzeiten der Mitarbeiter sehr schnell ersichtlich sind. Jeder Kontakt mit dem Support ist freundlich, schnell und zielführend. Wir sind froh, dass wir uns für Kilanka entschieden haben.“