Dokumentation

Mit Kilanka erstellen Sie die Dokumentation Ihrer Arbeit in einem übersichtlichen Editor. Das spezielle zweispaltige Layout bietet Ihnen dabei auch beim Verfassen ihrer Dokumentationen die Möglichkeit bereits hinterlegte Berichte einzusehen.
Dies erleichtert, insbesondere in Kombination mit unserer blitzschnellen Volltextsuche, ein konzentriertes Arbeiten an der Dokumentation von prozesshaften Verläufen zielorientierter Hilfemethoden.

Die Dokumentation ist auch in der Kilanka App verfügbar, die insbesondere die Anforderungen des ambulanten Dienstes erfüllt.

Neben Ihren textlichen Ausfertigungen bietet die Dokumentation in Kilanka auch die Möglichkeit weitere Daten zu erfassen. So lassen sich für jeden Bericht Schlagworte vergeben, um ihn so zu klassifizieren. Der gesamte Dokumentationsverlauf kann nach diesen Schlagworten gefiltert werden, um einen größeren Überblick zu bekommen. Auch weitere Klienten lassen sich jedem Eintrag zuordnen.

Zusätzlich kann jeder Eintrag eine Bewertung (0 - 10) erhalten, um die Entwicklung von unterschiedlichen Zielen für die Entwicklungsberichte aufzuzeigen.

Dokumentationseinträge können nachträglich bearbeitet werden. Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, sind sämtliche Änderungen historisiert und revisionssicher. Es können also alle Änderungen nachvollzogen werden.

Weitere Funktion der Dokumentation ist die Erstellung von internen Einträgen, die nicht Teil der Entwicklungsberichte werden sollen, sowie die Erfassung von gesondert vermerkten Berichten aus der Klientenperspektive für eine partizipative und inklusive Arbeitsmethode.

Der generierte Bericht stellt den Verlauf der einzelnen Ziele anschaulich dar. Es ist direkt ersichtlich welche Bereiche Handlungsbedarf aufweisen.

Aus dem Pool geschriebener Berichte und Bewertungen lassen sich im Anschluss, und über beliebige Zeitbereiche hinweg, individuelle Entwicklungsberichte für den Kostenträger generieren. Nutzen Sie einfach Ihre eigenen Vorlagen weiter und fügen Sie per "drag`n´drop" Inhalte unkompliziert ein.

Im Gruppendienst können Sie direkt mit dem Smartphone dokumentieren und Übergaben erfassen. Wählen Sie einen "Lebensbereich" aus und kategorisieren sie ganz einfach Inhalte für den individuellen Entwicklungsbericht.

Texte können auch über die Diktierfunktion vom Handy eingesprochen werden.