Kilanka Dienstplan: Planung in der Gesamtansicht

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie einzelne Tage oder größere Bereiche einfach mit der Maus markieren und Soll-Belegungen im Stapel erstellen. Die eingeteilten Schichten werden automatisch im persönlichen Bereich der Mitarbeiter angezeigt, wo sie diese bestätigen und als Arbeitszeit und erbrachte Leistung verbuchen können. Zuschläge gemäß Tarifbestimmungen werden dabei im Hintergrund präzise berechnet und übersichtlich ausgewiesen.

Eine rote Kopfzeile warnt Sie, wenn eine Unterbelegung besteht, beispielsweise durch Krankmeldungen oder unvollständige Planung. Grüne Kopfzeilen hingegen signalisieren, dass die Schichtplanung abgeschlossen und konfliktfrei ist, was Ihnen zusätzliche Sicherheit bei der Planung gibt.

Offene Schichten lassen sich einfach und bequem per "Drag-and-Drop" auf die verfügbaren Mitarbeiter zuweisen. Sobald die obere Zeile mit offenen Schichten geleert ist, wissen Sie, dass alle Schichten vollständig und korrekt zugeteilt wurden. Dieses intuitive Zuweisungssystem spart Zeit und sorgt für eine nahtlose Planung.

Auch in der Wochenansicht sind Zeitbereiche und Gesamtstunden in den Kopfzeilen der einzelnen Schichten übersichtlich dargestellt. Sobald die Planungen abgeschlossen sind, erscheinen die Kopfzeilen in Grün, was eine klare visuelle Rückmeldung über die Vollständigkeit der Planung bietet.

In der Mitarbeiter-Detailansicht erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wie viele Schichten in den verschiedenen Bereichen bereits zugeteilt wurden und welche Stunden daraus resultieren. Zusätzlich wird aufgeführt, wie viele Wochenend- und Nachtschichten für jeden Mitarbeiter im aktuellen Plan vorgesehen sind.

In Kilanka können Sie Arbeitsverträge hinterlegen und die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter verwalten.

Die Erfassung von Arbeits- und Betreuungszeiten erfolgt getrennt, wobei Betreuungszeiten optional auch auf das Arbeitszeitkonto gebucht werden können. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto und können die Buchungen und Kontostände bequem im persönlichen Bereich nachvollziehen.

Hier finden Sie eine kleine Übersicht zum Thema Arbeitszeiterfassung.

Mit den umfangreichen Auswertungsfunktionen im Kilanka Dienstplan können Sie stundenübergreifend die Konten Ihrer Mitarbeiter analysieren. Der Stichtag für diese Auswertungen ist flexibel wählbar, sodass Sie stets den Überblick über die gesamte Auslastung Ihres Teams haben.

Für noch mehr Komfort haben Benutzer der Kilanka-App die Möglichkeit, ihre Stundenkonten direkt im Kalender einzusehen, was die Selbstverwaltung und Transparenz weiter verbessert.