Der Einsatzplaner: Soll-Übersicht nach Fällen

In der ambulanten Eingliederungshilfe oder ambulanten Jugendhilfe ergibt sich die Einsatzübersicht aus den geplanten Terminen der Mitarbeiter.
Im Bereich der Schulbegleitung hinterlegen Sie dafür einfach den Stundenplan des Kindes für das gesamte Schuljahr.

Abwesenheiten der Mitarbeiter, wie Urlaub oder Krankheit, werden im Einsatzplaner rot hervorgehoben. Diese Ausfälle können nun anderen Mitarbeitern als Vertretung übersichtlich zugeordnet werden. Die Vertretung bekommt Push-Nachrichten über die App. Der Einsatz im zu vertretenden Fall muss dann bestätigt werden. 

Erkrankte Adressaten werden grau markiert. Die Mitarbeiter werden automatisch mit freien Kapazitäten ausgewiesen und stehen nun gegebenenfalls als Vertretung in einem anderen Fall zur Verfügung. 

Kilanka ermöglicht die Vertretungssuche nach diversen Filterkriterien. Es bedarf keine langen Telefonate, um eine passende Vertretung zu finden. Mit wenigen Klicks verschaffen Sie sich einen Handlungsspielraum und können Ausfälle direkt neu besetzen. 

Die detaillierte Planung der Einsätze ergibt sich in der Schulbegleitung aus dem Stundenplan. Die Ferien haben Auswirkungen auf die Berechnung der Arbeitszeitkonten, Einsatzplanung und bewilligten gesamt Kontingente.

Die Wochenansicht fasst die geplanten Termine zusammen und ermöglicht eine transparente Übersicht.

Die geplanten Termine werden einfach im persönlichem Kalender der Mitarbeiter als erledigt markiert, dazu müssen dem Termin eine Leistung hinzugefügt und gebucht werden. Die Daten stehen der Abrechnung umgehend zur Verfügung. Sie können diverse Excel-Listen durch Kilanka ersetzen und den Prozess optimieren.

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ergeben sich ebenso aus den gebuchten Leistungen. Komplizierte Excel-Listen und doppelte Einträge sind nicht nötig.

Auch die App ist mit dem Einsatzplaner verbunden und ermöglicht eine schnelle Dokumentation. Alle relevanten Daten werden transparent und unkompliziert zur Verfügung gestellt, um in der Praxis schnell Handlungsfähig zu sein.