Kontingentverwaltung

Erfassen Sie Einzel- und Sammelkontingente. Es lassen sich Fachleistungsstunden in Wochenstunden, Monatsstunden, Poolstunden oder Anzahlkontingente ohne Angaben von Uhrzeiten angeben und abrechnen. Die Stundenkontingente sind flexibel einstellbar und sind mit dem Bewilligungsumfang des Kostenträgers verknüpft, sodass direkt angezeigt wird, wenn der Stundenumfang aufgebraucht also das Buchungslimit erreicht ist.

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Leistungsbezogene Betreuungszeiterfassung

Hinterlegen Sie die Leistungen des Klienten und buchen Sie Zeiten über das Web-Frontend oder bequem aus unserer Kilanka-App.

Optional lassen sich die Betreuungszeiten direkt auf das Arbeitszeitkonto gutschreiben, sodass die doppelte Erfassung entfällt.

Stundenleistungen können mit Arbeitszeitanteilen konfiguriert werden, sodass z. B. automatisch pro gebuchte Stunde beim Klienten 25% Aufschlag auf das Arbeitszeitkonto gebucht wird.

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Ambulante Zeiterfassung

Im ambulanten Bereich können Arbeitszeiten einfach und bequem mit der Kilanka App erfasst werden. Arbeitszeiten können ebenso zusammen mit der Erfassung von Betreuungszeiten gebucht werden, um doppelte Erfassungsarbeit zu ersparen.

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Arbeitszeiten mit der App einsehen

Arbeitszeiten können mit der Betreuungszeit kombiniert werden und gleichzeitig erfasst oder aber separat gebucht werden.

Je nachdem ob sich das Arbeitszeitkonto aus der Ist-Fachleistungsstunde plus indirekte Zeiten speist oder als Block gebucht wird. Bei letzterem wird dann das Kommen und Gehen als Dienst dokumentiert.

Die Pausenzeiten sind auch Teil des Prozesses und können flexibel eingetragen werden.

Verwaltung der Stundenkonten

Über die Stundenkontenübersicht kann genau nachvollzogen werden, an welchem Stichtag welche Soll- und Ist-Stunden gebucht wurden.

Etwaige Anpassungen können hier einfach vorgenommen werden.

Durch vielfältige Filtermöglichkeiten können Diskrepanzen einfach aufgeklärt werden.

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Klientenkarte

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Verteilung Ihrer Klienten und deren Standorte.

Keine Ihrer Daten werden an Drittanbieter übermittelt. Unser Kartenmaterial wird vollständig auf unseren eigenen Servern gehostet.

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Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterkapazitäten

Hinterlegen Sie die Vertragsstunden/Betreeuungsanteil Ihrer Mitarbeiter im Arbeitsvertrag.

Kilanka berechnet die Auslastung der Mitarbeiter auf der Grundlage der Bewilligungen und Einteilung der Mitarbeiter auf einen Blick.

Freie Mitarbeiterkapazitäten bei Neuanfragen lassen sich auf diese Weise schnell erkennen und belegen. 

Hierdurch wird eine rückwirkende Auswertung möglich. Mit der Eingabe bereits geplanter Fälle lässt sich die zukünftige Auslastung darstellen. 

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Wochenplanung / persönlicher Bereich

In der Kalenderansicht können Termine und Leistungen sowie Stundenpläne übersichtlich angezeigt werden.

Tandems behalten den Überblick über die gemeinsame Maßnahme sowie Kontingente.

Auch indirekte Zeiten, Urlaubsanträge oder Gruppenfachleistungen können hier dokumentiert werden.

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