Planung in der Gesamtansicht

Dienstpläne können für beliebige Zeitintervalle erstellt werden. Sei es Wochen- oder Monatsweise oder in individuellen Zeitbereichen.

Erstellen Sie die Soll-Belegungen je nach Arbeitsweise in der Gesamt- oder Wochenansicht.

Markieren Sie einzelne Tage oder Bereiche mit der Maus und erstellen Sie Soll-Belegungen im Stapel.

Die eingeteilten Schichten werden im persönlichen Bereich der Mitarbeiter angezeigt und können dort bestätigt und als Arbeitszeit und Leistung gebucht werden.

Zuschläge laut Tarif werden im Hintergrunf berechnet und ausgewiesen.

In der Wochenansicht erkennen Sie direkt, welche Mitarbeiter bereits auf welchen Schichten eingeteilt sind.

Die rote Kopfzeile in den Schichten signalisiert eine Unterbelegung, die durch Krankheit oder unvollständige Planung besteht. Eine grüne Kopfzeile zeigt eine konfliktfreie und abgeschlossene Planung an.

Die offenen Schichten können per "drag’n’drop" einfach auf die freien Mitarbeiter gezogen werden.

Sobald die obere Zeile mit den offenen Schichten leer ist, sind alle Schichten vollständig eingeteilt.

In der Wochenansicht werden in den Kopfzeilen der einzelnen Schichten die Zeitbereiche und Gesamtstunden angezeigt.

Grüne Kopfzeilen signalisieren eine vollständige Einteilung.

In der Mitarbeiter-Detailansicht sehen Sie auf einen Blick, wie viele Schichten in den einzelnen Bereichen bereits eingeteilt wurden und wie viele Stunden sich daraus ergeben.

Es wird ebenfalls aufgelistet, wie viele Wochenend- und Nachtschichten in der aktuellen Planung eingeteilt wurden.

Hinterlegen Sie Arbeitsverträge in Kilanka und führen Sie Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter. Hier finden Sie eine kleine Übersicht zum Thema Arbeitszeiterfassung.

Die Erfassung von Betreuungs- und Arbeitszeit erfolgt grundsätzlich separat. Es ist jedoch möglich bei der Erfassung von Betreuungszeiten diese, durch das Setzen eines Häkchens, auch mit auf das Arbeitszeitkonto zu buchen.

Ihre Mitarbeiter haben stets Zugriff auf Ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto und können die Buchungen dort nachvollziehen.

Über die Auswertungen können die Stundenkonten mitarbeiterübergreifend analysiert werden.

Der Stichtag ist hier frei wählbar. So erhalten Sie einen Überblick Ihrer Gesamtauslastung.

Benutzer der Kilanka APP können komfortabel Ihre Stundenkonten im Kalender einsehen.