Soll-Übersicht nach Fällen

In der ambulanten Eingliederungshilfe oder ambulanten Jugendhilfe ergibt sich die Einsatzübersicht aus den geplanten Terminen der Mitarbeiter.
In der Schulbegleitung wiederum hinterlegen Sie dafür einfach den Stundenplan des Kindes für das gesamte Schuljahr.

Abwesenheiten aus Mitarbeitersicht

Abwesenheiten der Mitarbeiter, wie Urlaub oder Krankheit, werden im Einsatzplaner rot hervorgehoben. Diese Ausfälle können nun anderen Mitarbeitern als Vertretung übersichtlich zugeordnet werden. Die Vertretung bekommt Push-Nachrichten auf die App, damit der Einsatz gegebenenfalls bestätigt werden muss.

Bei grauen Markierungen ist wiederrum der Adressat krank. Diese Mitarbeiter sind nun für Vertretungsanfragen verfügbar, da Sie freie Kapazitäten aufweisen.

Vertretungsuche via Filterkriterin

Die Vertretungssuche ermöglicht Kilanka durch diverse Filterkriterien. Es bedarf keiner langen Telefonate, um eine passende Vertretung zu finden. Mit wenigen Klicks verschaffen Sie sich einen durchdachten Handlungsspielraum und können Ausfälle direkt neu besetzen.

Monatsansicht geplante Termine beim Klient

Die detaillierte Planung der Einsätze ergibt sich in der Schulbegleitung aus dem Stundenplan. Die Ferien haben Auswirkungen auf die Berechnung der Arbeitszeitkonten, Einsatzplanung und bewilligten gesamt Kontingente.

Wochansicht geplante Termine beim Klient

Die Wochenansicht fasst die geplanten Termine zusammen und ermöglicht eine transparente Übersicht.

Leistung buchen aus persönlichem Kalender

Die geplanten Termine werden einfach im persönlichem Kalender der Mitarbeiter als erledigt markiert, dazu müssen dem Termin eine Leistung hinzugefügt und gebucht werden. Die Daten stehen der Abrechnung umgehend zur Verfügung. Sie können diverse Excel-Listen durch Kilanka ersetzen und den Prozess optimieren.

Arbeitszeit ergibt sich aus Buchungen

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ergeben sich ebenso aus den gebuchten Leistungen. Komplizierte Excel-Listen und doppelte Einträge sind nicht nötig.

Buchung der Leistung über die App

Auch die App ist mit dem Einsatzplaner verbunden und ermöglicht eine schnelle Dokumentation. Alle relevanten Daten werden transparent und unkompliziert zur Verfügung gestellt, um in der Praxis schnell Handlungsfähig zu sein.